江寧援疆助力特克斯縣檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級

　　從以往的“翻箱倒柜”到如今的一鍵查閱；從原先的缺失老化到現(xiàn)在的安全規(guī)范，由江蘇援伊·南京江寧工作組支持建設(shè)的特克斯縣檔案館信息化提升項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能升級，檔案安全防護(hù)能力和便民服務(wù)水平同步提升，有效杜絕縣域重要檔案信息面臨的安全隱患。

　　4月3日，在特克斯縣檔案館新建成的智能化機(jī)房，偌大的機(jī)房內(nèi)只需一名工作人員就可操控整套系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)?！巴ㄟ^智能化集成管理，我們真正實(shí)現(xiàn)了節(jié)省工本、安全高效。”特克斯縣檔案館的工作人員對這套設(shè)備贊不絕口。

工作人員在新建成的智能化機(jī)房工作

　　此前，特克斯縣檔案館面臨著缺乏國產(chǎn)化設(shè)備保護(hù)涉密檔案，機(jī)房未采取網(wǎng)絡(luò)安全保障措施，消防、監(jiān)控、防盜設(shè)備缺失等問題，無法滿足檔案信息安全管理的要求。江寧援疆干部在走訪調(diào)研中了解到這一情況后，投入專項(xiàng)資金30萬元，建設(shè)檔案管理信息化提升項(xiàng)目。

　　該項(xiàng)目以檔案工作“四個(gè)體系建設(shè)”為指引，建立了技術(shù)先進(jìn)、模式領(lǐng)先的電子檔案管理系統(tǒng)，配備了服務(wù)器、防火墻、殺毒軟件、存儲(chǔ)設(shè)備、UPS電源、消防設(shè)備、環(huán)控系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備及生物識(shí)別門禁等安防設(shè)備。

特克斯縣檔案館新配置的智能化國產(chǎn)設(shè)備

　　檔案管理系統(tǒng)的“分布式”管理筑牢安全防線，每一份檔案的調(diào)閱、修改權(quán)限都經(jīng)過嚴(yán)格把控。系統(tǒng)的數(shù)字化檢索功能更是徹底改變了以往“翻箱倒柜”作業(yè)模式，只需點(diǎn)擊標(biāo)識(shí)文件，便可輕松查閱。目前檔案館數(shù)字化率已在80%以上。

　　特克斯縣檔案館館長李雅琴說：“這次信息化提升項(xiàng)目給我們的檔案工作帶來了質(zhì)的飛躍。最明顯的變化是檔案資源的安全性得到了極大保障，同時(shí)檔案檢索、利用和查詢的效率都顯著提升。這不僅優(yōu)化了我們的日常工作流程，更為檔案館規(guī)范化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐?！?/p>

　?。ㄌ乜怂箍h融媒體中心記者 張瑞）